אקסל שימושי – מערכת לריכוז הזמנת קפסולות נספרסו למשרד
שלום חברים!
לאחר הפסקה קצרצרה, אנליסטים אנונימיים חוזרים תחת דומיין חדש וקטגוריה טריה: אקסל שימושי. אז תעדכנו את הפייבוריטס 🙂
הפעם, אקסל לניהול הזמנה מרוכזת של קפסולות נספרסו למשרד
בקטגוריית "אקסל מעשי" החדשה אתמקד קצת פחות בתאוריה וקצת יותר בפרקטיקה.
אם גם אתם הצטרפתם לטרנד מכונות הנספרסו למשרד, קבלו אקסל ניהול הזמנות נספרסו.
בגיליון "הגדרות" ניתן לעדכן את רשימת עובדי המשרד ומדי פעם מומלץ לעדכן גם את מגוון הקפסולות והתעריפים.
בגיליון הראשי, בתאים הצהובים תינתן אפשרות לבחור את שם העובד, סוג הקפסולה והכמות. המערכת תחשב אוטומטית את המחיר הכולל לכל עובד ותרכז את ההזמנה בדוח לפי קפסולות, לנוחות מירבית בעת ביצוע ההזמנה.
זהו! עכשיו שימו את הקובץ ברשת הארגונית והנחו את החברים להשתמש בו. המערכת תתריע מתי ההזמנה עוברת את המינימום לקבלת משלוח חינם,אשר נכון לכתיבת שורות אלה עומד על 10 שרוולים להזמנה.
אם בכל זאת תרצו ללמוד מזה משהו, האקסל משתמש בשני אלמטים מעניינים:
1. סיכומים מבוססי פונקציית sumproduct. פירוט בנושא נמצא כאן.
2. חיבור טבאות נתונים (data tables) למנגנון אימות נתונים, כך שבכל פעם שתעדכנו את רשימת העובדים או את מגוון הקפסולות בגיליון "הגדרות", תיבות הקומבו בגיליון הראשי יתעדנו בהתאם. אפקט זה מושג בשלוש שלבים:
שלב א' – הגדרת טווח כטבלה ומתן שם לטבלה. שלב ב' -הוספת שם תחום חדש וקידורו לטבלה. שלב ג' – שימוש בשם התחום שהוגדר להזנת אימות נתונים.
אם פוסט זה הינו מועיל? נשמח לקבל פידבק בתגובות למטה. תודה!
