תשאלו כל כלכלן או אנליסט מה היא הפונקציונאליות החשובה ביותא באקסל ותקבלו תשובה מובהקת אחת:

טבלאות ציר (פיווט)

אכן, אין תחליף לקלות שבה טבלאות פיווט מאפשרות לקבל חתך מבוקש ומקובץ של הנתונים בתוך שניות… כשמדובר בסכומים אבסולוטיים. אבל מה עושים במקרה שמדובר ביחסים/אחוזים?     יש פתרון פשוט לסכימה ואגרגציה של נתוני יחס/אחוזים בטבלאות פיווט, ע"י שימוש בנוסחאות פיווט להלן תיאור של שלבי הביצוע. מי שלא יכול להתאפק, מוזמן להוריד את אקסל ההדגמה.

 1. נתונים

בשלב הראשון, יש לסדר את טבלת הנתונים בבסיס הפיווט באופן שיאפשר לבצע חישובים. למשל, אם המטרה להציג אחוז רווח גולמי (= רווח גולמי / מכירות) – טבלת הנתונים חייבת להכיל עמודה עם נתוני מכירות ועמודה עם נתוני רווח גולמי. כמו כן, הטבלה צריכה להכיל עמודות לפיהן תתבצע האגרגציה (למשל, פריט/קטגוריה, תקופה, מחלקה וכו'):

2. פיווט

ניצור את טבלת הפיווט: 1. יש לסמן את כל טווח טבלת הנתונים, כולל כותרות 2. הוספה –> טבלת ציר. 3. יש לגרור את עמודות החותכים לריבוע השורות ולסמן להציג את עמודות הערכים כסכום.

3. הוספת נוסחה לפיווט

1. בשלב זה, תוך כדי שהסמן עומד על אחד התאים בפיווט, יופיע חלון "כלי פיווט" בחלק העליון של האקסל. 2. יש לבחור "שדות מחושבים" 3. יש לתת שם לשדה החדש ("אחוז רווח גולמי" במקרה שלנו) 4. יש לבנות את הנוסחא ע"י שימוש ברשימת השדות הזמינים + פעולות ביניהם (במקרה שלנו, חילוק של רווח גולמי במכירות)

4. התוצאה הסופית

ברכותי, השדה החדש נוסף לפיווט! שדה זה מופיע עכשיו כאחד השדות, למרות שלא היה קיים בטבלת הנתונים המקורית. מעבר לכך, בכל רמת קיבוץ שתבחרו, השדה יחושב מחדש לפי הנוסחא שהזנתם. כלומר, תתבצע אגרגציה של מרכיבי הנוסחא ורק אז יתבצע החישוב, כך שהשדה תמיד יציג את התוצאה הנכונה באחוזים.   עכשיו נשאר רק העיצוב האמנותי:

יש לעיין בדיסקליימר

אתם מוזמנים להוריד את אקסל ההדגמה.

האם פוסט זה הינו מועיל? נשמח לקבל פידבק בתגובות למטה. תודה!